技能129-最方便套用的是最专业的幻灯片模板-布衣公子

Original Teliss 布衣公子PPT 2022-10-22

在《70-PPT菜鸟进阶》这份作品中，公子讲解了如何套用模板，如何模仿设计，如何优化作品，如何整理素材，但内容相对比较概括，接下来几篇，公子以实际案例来细化这部分内容的讲解。

大多数人第一次做PPT，无不从套用模板开始。的确，毕竟不是每一个人都擅长设计，套用模板极大的提高了效率，但模板与模板还是不同的，选择最专业的模板才能事半而功倍。

布衣公子的模板类作品《S023-年终总结报告》就是典型的专业型模板，本次分享就以此模板为例来讲解，PPT讲义也直接套用了该模板。

模板毕竟只是模板，不可能和我们设计的内容完全匹配，比如目录或图表的项目数量，要根据实际情况来增删，但有的时候，原有的目录或图表非常专业，我们改不了，或修改后就丢失了原有的审美，这个时候我们可以考虑优化自己的内容使之与模板匹配。

套用模板首先要选择模板。选择什么样的模板？要选就选最好的，什么是最好的模板呢？那就是最专业的模板！那什么又是最专业的模板呢？

选择最专业的模板不光是要从审美的角度来考虑，还要考虑其是否方便我们套用，也就是更高效的、傻瓜式的套用，而且设计专业且内涵丰富，具体的特点如下：

其一、主题化设计。即模板的设计元素符合套用的主题，比如毕业答辩PPT，包含较多校园的设计元素。

其二、内容较完备。包含两个方面的内容。一是模板的框架完备，封面、封底、前言页、目录页、过渡页、答疑页、正文页、标题栏等设计较全乎；二是内容的逻辑完备，当我们面临制作任务毫无头绪时，基本上按照其设定的逻辑填充自己的内容就好了，比如我的模板《S005-企业简介通用PPT》就是，2016年12月我在某企业内训，当时联系我的HR就说，她刚好接到做一份企业简介的任务，毫无头绪，但按照模板中的逻辑把内容填充好了基本八九不离十。类似的内容完备的模板还有公子的入职培训、年会、圣诞、商业计划、年度总结报告等作品。

其三、主题色设置。方便我们一键变色，使之符合自己的使用要求。《71-PPT达人之旅》中有详细的讲解如何来设置主题色。

其四、占位符设计。不需要所有的设计都使用占位符，但图片一定要设计占位符，方便我们替换图片。

其五、母版的应用。使用幻灯片母版，设计更高效，套用也不难，通过【视图】→【幻灯片母版】就可以打开修改。

其六、动画的使用。如论是否需要，一般专业的模板都包含动画，如果我们不需要动画，放映时设置不显示动画即可。

我们大多是从主题及审美的角度去选择模板，但在套用模板之前，我们需要打开它进一步的分析。

先不着急套用模板，先打开分析一下。

其一、何处替换。有些模板我们发现文字改不了、图片删不掉？那是我们没有找到正确的位置。因此，套用模板发现这种情况时，我们要打开幻灯片母版，看哪些内容需要在母版中替换，哪些内容需要在当前页替换。

其二、何处去留。当然不是每一页都可以使用，套用模板前先打开模板大概浏览下哪些页面可以使用，哪些页面可能用不着，确保源模板有备份的情况下，先把模板进行适度的删减。

其三、何处改造。如果模板的主题不符合我们使用的场景，或模板自身设计并不专业，我们可以对模板进行升级改造。分析时记录下准备进行哪些动作，然后逐一实施。

初步的分析之后，就可以对模板进行套用了，方法详见《正确套用模板的姿势》，我们再次进行复习总结一下。

经常会发现，一个好的模板被套用后结果面目全非，让人哭笑不得。

专业的模板给了我们一个审美的标准。因此，套用模板的首要要求，就是审美不下降。美与丑的判断大家都还是有的，关键在于自己是否能够在套用时严格的遵照原有的设计，不是高手就不要轻易突破原有的规则，如字体大小、色彩、行距段距页边距等等。